Szanowni Państwo,
25 maja 2018 r. zaczęło obowiązywać Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które wprowadza szereg zmian oraz rozszerza zakres obowiązków administratorów i podmiotów przetwarzających dane osobowe.
Poufność danych i ochrona prywatności naszych Klientów stanowi dla nas kwestię priorytetową. W związku z tym zależy nam, abyście Państwo mogli zapoznać się w jaki sposób przetwarzamy i chronimy Państwa dane osobowe.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że:
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest firma ORFID, siedziba - ul. Maja 27, 97-300 Piotrków Tryb.
Możecie Państwo skontaktować się z Administratorem danych osobowych w następujący sposób:
– listownie na adres: MEGAFLON, ul. 1 Maja 27, 97-300 Piotrków Tryb.
– przez e-mail: info@megaflon.eu
– telefonicznie: +48 44 737 09 66
Jako Administrator dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
2. OKRES PRZECHOWYWANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH
Dane, które przetwarzamy, będziemy przechowywać przez czas określony przez przepisy prawa, a w przypadku wcześniej wyrażonych zgód na przetwarzanie danych osobowych – do momentu wycofania przez Państwa zgód.
3. ŹRÓDŁA I CELE PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe zostały pozyskane w toku dotychczasowej współpracy lub ze źródeł publicznie dostępnych i są przetwarzane na podstawie RODO wyłącznie do realizowania przez firmę ORFID
usług i sprzedaży, a także do ewentualnego informowania Państwa o naszych usługach, produktach i wycenach.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
– zapewnienia kompleksowej obsługi handlowej tj. kontaktu z klientem, przesyłania ofert handlowych, realizacji zamówień, obsługi posprzedażowej
– wykonywanie ciążących na nas obowiązków prawnych, jak wystawianie i przechowywanie faktur oraz obsługi księgowej
– działania marketingu bezpośredniego
4. ODBIORCY PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe będą przekazywane tylko i wyłącznie na stosowne życzenie podmiotom upoważnionym przepisami prawa, jedynie w uzasadnionych przypadkach oraz podmiotom, z którymi Podpisaliśmy stosowne umowy. W szczególności są to:
– podmioty informatyczne
– podmioty kadrowo-księgowe
– podmioty pośredniczące w sprzedaży naszych usług lub organizacji kampanii marketingowych
– podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską
– podmioty prowadzące działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze)
– podmioty nabywające wierzytelności (w celu obrony naszych roszczeń z tytułu umowy)
5. PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
– prawo dostępu do treści Państwa danych osobowych – czyli uzyskania informacji o celu i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz uzyskania kopii danych;
– prawo do sprostowania Państwa danych osobowych – w sytuacji, gdy są one błędne, uległy zmianie lub zdezaktualizowały się;
– prawo do usunięcia Państwa danych (prawo do bycia zapomnianym) – w sytuacji, gdy dane nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a nie występują podstawy prawne do dalszego przetwarzania danych;
– prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych – czyli ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania;
– prawo do przenoszenia Państwa danych – czyli uzyskania swoich danych osobowych, które Państwo nam przekazaliście lub wskazania innego administratora, któremu powinniśmy je przekazać, o ile będzie to technicznie możliwe;
– prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach określonych na podstawie wcześniej wyrażonych zgód;
– prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie mogą Państwo wycofać każdą zgodę, którą Państwo wyrazili;
– prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.